随着信息化时代的到来，传统档案的局限性也日益凸显，纸质文件有着难以查找、存储，易丢失等特点，显然无法适应新时代的发展和要求，档案工作从实体管理逐渐转向数字管理将成为必然。
由此可见，如果企业不及时提升技术手段、信息化管理能力，恐怕无法应对将来国家的管理要求。
不过别慌，金蝶电子会计档案影像系统早已为你准备好了应对之策。
金蝶电子会计档案影像解决方案
金蝶电子会计档案影像系统，以覆盖电子发票源文件的全流程流转管理为核心，支持纸质发票等原始纸质单据的结构化数据和影像解决方案，通过状态登记、更新、跟踪和检索，解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、组卷、入库、在线审阅等，实现无纸化办公。
电子化归档全业务流程处理
以费用报销为例：从票据流入企业源头即报销环节，即开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集，并进行合法合规性校验，融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理（退扫、补扫、删除）、期末结账自动电子归档，实物档案与电子档案关联定位，便于实物查找。
支持与税务系统集成，自动提取涉税数据，实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。
自动梳理关联数据，一键归档
梳理各业务、财务系统所有要归档的数据（包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产），关联逻辑关系，执行归档方案，实现一键自动归档。
档案接收归档数据、分类数据解析并归档、著录，档案利用和查询统计，归档状态返写；归档后的档案有出入可修改后重新归档；纸质档案装订后与电子档案关联。支持集团纵向的档案管理及各分子公司进行在线调阅，组织横向的业务扩展归档功能。
支持多种方式采集，使用灵活 支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。 pc端：
小程序端：
影像化管理，存储无忧 影像系统支持批量扫描上传，与单据关联，并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作；多维度档案查询，可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。
电子会计档案的优势明显，能够为企业提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性等等自然不必说，光是降低成本这一项，就能亮瞎你的眼，不信请看对比：
电子会计档案解决方案，是以纸质票据自动采集、原始单据结构化、影像化管理，到财务自动核算、自动归档、自动计税、一键申报的业财税一体化的全流程管理，为企业全面实现财务无纸化提供了有力支撑，打破系统壁垒。电子档案是财税信息化建设的最后一公里的保障，为企业财部税管理的标准化、自动化、数字化、智能化提供了坚实基础。
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