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发票云

金蝶发票云电子会计档案影像解决方案

发布时间:2021-03-02

随着信息化时代的到来,传统档案的局限性也日益凸显,纸质文件有着难以查找、存储,易丢失等特点,显然无法适应新时代的发展和要求,档案工作从实体管理逐渐转向数字管理将成为必然。

由此可见,如果企业不及时提升技术手段、信息化管理能力,恐怕无法应对将来国家的管理要求。
不过别慌,金蝶电子会计档案影像系统早已为你准备好了应对之策

image.png金蝶电子会计档案影像解决方案

金蝶电子会计档案影像系统,以覆盖电子发票源文件的全流程流转管理为核心,支持纸质发票等原始纸质单据的结构化数据和影像解决方案,通过状态登记、更新、跟踪和检索,解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、组卷、入库、在线审阅等,实现无纸化办公

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电子化归档全业务流程处理

以费用报销为例:从票据流入企业源头即报销环节,即开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集,并进行合法合规性校验,融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理(退扫、补扫、删除)、期末结账自动电子归档,实物档案与电子档案关联定位,便于实物查找。
支持与税务系统集成,自动提取涉税数据,实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。

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自动梳理关联数据,一键归档



梳理各业务、财务系统所有要归档的数据(包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产),关联逻辑关系,执行归档方案,实现一键自动归档


档案接收归档数据、分类数据解析并归档、著录,档案利用和查询统计,归档状态返写;归档后的档案有出入可修改后重新归档;纸质档案装订后与电子档案关联。支持集团纵向的档案管理及各分子公司进行在线调阅,组织横向的业务扩展归档功能。

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支持多种方式采集,使用灵活



支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。


pc端:

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小程序端:

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影像化管理,存储无忧



影像系统支持批量扫描上传,与单据关联,并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作;多维度档案查询,可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。

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电子会计档案的优势明显,能够为企业提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性等等自然不必说,光是降低成本这一项,就能亮瞎你的眼,不信请看对比:

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     电子会计档案解决方案,是以纸质票据自动采集、原始单据结构化、影像化管理,到财务自动核算、自动归档、自动计税、一键申报的业财税一体化的全流程管理,为企业全面实现财务无纸化提供了有力支撑,打破系统壁垒。电子档案是财税信息化建设的最后一公里的保障,为企业财部税管理的标准化、自动化、数字化、智能化提供了坚实基础。

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